Envío de correo electrónico

Con una conexión de correo, «envía este resumen por correo al equipo de ventas» deja de ser una tarea de copiar y pegar. La IA redacta el mensaje y lo envía a través de tu propia cuenta de correo, desde tu propia dirección. StickyPrompts no tiene un remitente propio: cada mensaje sale por el proveedor que conectes, así que llega con tu dominio y tu reputación de remitente, y queda en los registros de tu proveedor.

app.stickyprompts.com/integrations 1 Proveedor y ámbito 2 Verificada y lista

Proveedores compatibles

Proveedor	Qué necesitas
SMTP	Servidor, puerto, nombre de usuario, contraseña y cifrado de cualquier servidor SMTP
Postmark	Un server token de Postmark
Resend	Una clave de API de Resend
SendGrid	Una clave de API de SendGrid

Antes de empezar

• Verifica el remitente con tu proveedor. Postmark, Resend y SendGrid solo envían desde direcciones o dominios que hayas verificado con ellos. Hazlo primero en el panel de tu proveedor; de lo contrario, no se podrá guardar la conexión.
• Elige bien el proveedor. Un espacio de trabajo tiene una sola conexión de correo, y su proveedor no se puede cambiar después. Para pasar a otro proveedor, elimina la conexión y añade una nueva.
• Usa una clave exclusiva. Crea un server token o una clave de API solo para StickyPrompts, para poder rotarla o revocarla sin afectar a nada más.

Conectar una cuenta de correo

1. Abre Add connection

   Ve a Integrations, selecciona Add connection y elige Workspace para compartir el servicio de envío con todos o Personal para reservarlo para ti. Solo los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden añadir conexiones del espacio de trabajo.

2. Elige Email Sending

   Selecciona la tarjeta Email Sending («Send emails through your own SMTP, Postmark, Resend, or SendGrid account.»). Si indica Already connected, el espacio de trabajo ya tiene su conexión de correo.

   app.stickyprompts.com/integrations 1 Una tarjeta, cuatro proveedores

3. Ponle un nombre y define los datos del remitente

   Completa los campos comunes a todos los proveedores:

   Campo	Qué introducir
   Name	Un nombre que la gente reconozca, como Northwind Mailer.
   Description	Para qué sirve, por ejemplo Correo transaccional vía Postmark.
   Default from email	La dirección desde la que se envían los mensajes. Es obligatoria y debe ser un remitente que tu proveedor acepte.
   From name	El nombre visible que ven los destinatarios, como Northwind Analytics. Opcional.
   Reply-to	La dirección a la que deben llegar las respuestas, si no es la del remitente. Opcional.

4. Elige el proveedor y añade sus credenciales

   • Postmark: pega el server token.
   • Resend o SendGrid: pega la clave de API.
   • SMTP: introduce el servidor, el puerto, el nombre de usuario y la contraseña, y elige el cifrado: STARTTLS (la opción habitual, normalmente en el puerto 587), SSL (normalmente en el puerto 465) o None.
5. Guarda

   StickyPrompts comprueba los datos antes de guardar. Con SMTP, inicia sesión en tu servidor sin enviar nada. Con Postmark, Resend y SendGrid, envía un mensaje de prueba a la dirección de prueba del propio proveedor; por eso la dirección del remitente ya debe estar verificada. Si todo va bien, la tarjeta aparece en Email Sending con la etiqueta Connected.

Enviar correo desde el chat

Pide el correo en lenguaje natural: a quién va dirigido y qué debe decir. La IA redacta el mensaje y lo envía a través de tu conexión.

Envía por correo un breve resumen de esta conversación a maria.lopez@northwind.example

Busca en Pipedrive las oportunidades en la etapa Proposal Made y envía un resumen
con los contactos a sales@northwind.example

Si el destinatario es un compañero, no necesitas su dirección. StickyPrompts sabe quién forma parte de tu espacio de trabajo, así que esto también funciona:

Envíale este resumen a Sarah por correo.

Convierte la tabla en un PDF y envíaselo a nuestro director financiero con una nota de dos líneas.

La IA busca a la persona entre tus compañeros (por nombre o por cargo, si tus equipos indican quién hace qué), crea el adjunto si lo pediste y envía el mensaje.

La petición de Pipedrive de arriba combina dos integraciones en un solo paso; consulta CRM para ver el resultado. Cada envío aparece en la línea actions de la respuesta, para que puedas confirmar qué se envió y a quién.

Los flujos de trabajo envían correo de la misma manera, sin ningún paso de correo que configurar: «envía el PDF al director financiero cada viernes» es toda la instrucción. Consulta Sin bloques de acción.

Solución de problemas

Problema	Qué comprobar
La conexión no se guarda	La dirección del remitente no está verificada con tu proveedor, o el token o la clave son incorrectos o no tienen permiso de envío. Con SMTP, comprueba que el servidor, el puerto y el cifrado coinciden con los de tu servidor.
Email Sending indica Already connected	El espacio de trabajo ya tiene su conexión de correo. Usa esa o elimínala primero para cambiar de proveedor.
Se rechaza un mensaje	Tu proveedor lo rechazó, a menudo por un remitente sin verificar o una dirección de destinatario no válida. Revisa el registro de actividad de tu proveedor.

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