Flujos de trabajo
Un flujo de trabajo ejecuta instrucciones fijas con un modelo de forma automática, según la programación que elijas. Úsalo para los informes, resúmenes y comprobaciones que, si no, pedirías a mano cada semana.
Algunas peticiones vuelven como un reloj: el repaso de la competencia de cada lunes, las cifras de ventas de cada mañana, la lista de facturas vencidas. Un flujo de trabajo hace ese trabajo por ti. Defines una programación, eliges un modelo y escribes las instrucciones una sola vez. StickyPrompts lo ejecuta a su hora, puede usar tus integraciones conectadas por el camino y guarda un historial de cada ejecución.
Tus flujos de trabajo
Workflows, en la barra lateral izquierda, muestra todos tus flujos de trabajo con su modelo, un resumen de su programación en lenguaje sencillo y un interruptor para activarlos o desactivarlos.
Crea un flujo de trabajo
- Elige New workflow
En la página Workflows, selecciona New workflow. Ponle un nombre y una breve descripción que diga qué entrega, por ejemplo Monday competitor digest - Every Monday: what changed at our top five competitors last week. (cada lunes: qué cambió la semana pasada en nuestros cinco principales competidores).
- Define la programación
En Set the schedule, elige una Frequency: Hourly, Daily, Weekly, Monthly o Custom Cron. Después indica el día, la hora en Time y la zona horaria en Timezone. Una línea de resumen debajo lo confirma con palabras sencillas, por ejemplo Runs every Mon at 09:00 (Europe/Budapest).
Usa Custom Cron solo cuando las opciones predefinidas no permitan expresar la programación, por ejemplo «los días laborables a las 07:30».
- Elige el modelo de IA
En Choose the AI model, elige el modelo que hará funcionar este flujo de trabajo. Un resumen que tiene que razonar con muchas fuentes merece un modelo potente; una comprobación de estado breve puede usar uno más rápido.
- Escribe las instrucciones
En Write the instructions, dile al modelo qué debe hacer cada vez que se ejecute el flujo de trabajo. Si alguna plantilla se acerca a lo que buscas, parte de ella y adáptala: Sales report email, Weekly summary digest, Inventory alert, Customer churn digest o Invoice reminders.
Escribe las instrucciones como si no fuera a haber nadie para responder dudas: di qué datos usar, qué producir, en qué formato y qué hacer si falta algo.
- Revisa las integraciones y las herramientas MCP
Cuando se ejecuta el flujo de trabajo, el modelo usa automáticamente tus integraciones conectadas y tus herramientas MCP remotas: una base de datos que consultar, un CRM que leer, la conexión de correo para enviar el resultado. Integrations / MCP Tools muestra lo que tiene a su disposición. Consulta Cómo funcionan las integraciones.
- Guarda y selecciona Run now
Selecciona Save. Después selecciona Run now para probarlo enseguida, sin esperar a la programación, y revisa el resultado en History.
Sin bloques de acciones: solo di lo que debe pasar
No hay un bloque «enviar correo», ni un bloque «crear PDF», ni un diagrama de flujo que conectar. Un flujo de trabajo es un único conjunto de instrucciones, y el modelo hace cada paso con las mismas herramientas que tiene en el chat. Así que describes el resultado:
Saca de Pipedrive todas las oportunidades abiertas y agrúpalas por etapa,
con un total por etapa. Conviértelo en un informe del pipeline en PDF de
una página: una cifra destacada, una tabla de oportunidades y las tres
oportunidades con más riesgo, con una línea sobre el motivo. Envía el PDF
por correo a nuestro director financiero como archivo adjunto, con un
resumen de tres líneas en el cuerpo del mensaje.Fíjate en lo que falta: una dirección de correo. StickyPrompts sabe quién está en tu espacio de trabajo, así que basta con «nuestro director financiero», «Sarah» o «el equipo de ventas». Cuando se ejecutó, el modelo encontró a Sarah Kim gracias a la descripción del equipo Finance, creó el PDF y lo envió:
Esto es lo que puedes pedirle a un flujo de trabajo, con palabras sencillas:
| Pide | Qué ocurre |
|---|---|
| «Envíaselo a Sarah» / «envíaselo al director financiero» | Se busca al destinatario entre tus compañeros. |
| «En PDF» / «como documento de Word» | Se crea el archivo y se adjunta al correo. |
| «De la base de datos de tiendas» / «de Pipedrive» | Se consultan tus integraciones conectadas. |
| «Usando la base de conocimiento Help Center» | Se busca en tus documentos y se citan. |
| «Con una imagen de cabecera para el boletín» | Se usa la generación de imágenes de StickyPrompts, igual que en el chat. |
Activa, pausa y ejecuta cuando quieras
- El interruptor Enabled (que también está en cada fila de la lista) activa o desactiva la programación. Paused workflows keep their schedule but never run: los flujos de trabajo en pausa conservan su programación, pero no se ejecutan. Así puedes pausarlos durante unas vacaciones y volver a activarlos sin tener que configurar nada de nuevo.
- Run now inicia una ejecución al momento. Es la forma más rápida de probar un cambio en las instrucciones.
- La cabecera muestra Total runs y Success rate (last 30), para que veas de un vistazo si un flujo de trabajo funciona bien.
Historial y resultados
Selecciona History para ver todas las ejecuciones: su estado, cómo se iniciaron y cuándo se ejecutaron. Despliega View result para leer exactamente lo que produjo el modelo esa vez.
Ejemplos
Monday competitor digest
Programación: Weekly, lunes, 09:00, Europe/Budapest. Modelo: Claude Opus 5.5.
Escribe el resumen semanal de la competencia para el equipo de Northwind Analytics.
Para cada uno de nuestros cinco principales competidores, resume qué cambió
la semana pasada: precios, funciones nuevas, anuncios destacados. Un párrafo
breve por competidor.
Termina con «Qué significa esto para nosotros»: tres viñetas como máximo.
Si un competidor no ha cambiado nada, dilo en una línea.
El resumen completo debe tener menos de 400 palabras.Daily store pulse
Un resumen matinal del día anterior en las 12 tiendas de Northwind. Programación: Daily, a la hora en que el equipo empieza a trabajar. Modelo: Claude Opus 5.5. Integraciones: la conexión PostgreSQL Northwind Retail DB (de solo lectura) y, si el resumen debe llegar a las bandejas de entrada, la conexión de correo.
Con la base de datos Northwind Retail, resume la actividad de ayer
en cada una de nuestras 12 tiendas: ingresos, pedidos y valor medio por pedido,
comparados con el mismo día de la semana pasada.
Empieza con un resumen de tres líneas para toda la cadena.
Después enumera las tiendas que estén más de un 10 % por debajo de la
semana pasada, con un motivo probable según los datos.
Envía el resumen por correo al equipo de operaciones de tiendas.Consejos
- Un resultado por flujo de trabajo. Un resumen y una alerta son dos flujos de trabajo. Cada uno es más fácil de leer y de corregir.
- Conecta con el mínimo acceso necesario. Un flujo de trabajo de informes solo necesita una conexión de base de datos Read only.
- Explica qué hacer cuando no haya nada que contar. Si no, el modelo puede rellenar con contenido superfluo el informe de una semana tranquila.
- Comprueba la zona horaria. Un resumen de las 09:00 en la zona horaria equivocada llega en plena noche.