Excel AI
Aplica un mismo prompt a cada fila de una hoja de cálculo. Haz referencia a tus columnas como {{A}}, {{B}} y recibe las respuestas en una columna nueva, para traducir, resumir, clasificar o enriquecer datos a gran escala.
Excel AI se encarga de la tarea que nadie quiere hacer: leer una hoja de cálculo fila por fila y escribir algo para cada línea. Sube un archivo de Excel o CSV, escribe un único prompt que haga referencia a tus columnas y la IA rellena una columna nueva en cada fila. Trabaja fila a fila (la IA nunca recibe el archivo entero de una vez), así que cada respuesta se centra en su propia línea. Sin fórmulas y sin código.
Cómo funciona
- Upload File: un archivo
.xlsx,.xlso.csv. - Configure: escribe el prompt, elige el modelo y la columna de salida.
- Preview: pruébalo en una fila y revisa la respuesta.
- Process: ejecútalo en todas las filas.
¿Es la primera vez? Watch demo inicia un recorrido automático que carga un archivo de ejemplo, escribe un prompt y lo ejecuta por ti.
Procesa una hoja de cálculo
- Sube tu hoja de cálculo
Ve a Apps y elige Excel AI. En Upload your spreadsheet, suelta un archivo o selecciona browse. Excel AI admite
.xlsx,.xlsy.csv. - Escribe el prompt
En Configure your AI prompt, escribe lo que debe hacer la IA con cada fila. Para referirte a una columna, escribe su letra entre dobles llaves:
{{A}},{{B}}, etc. En cada fila,{{A}}se sustituye por el valor que esa fila tiene en la columna A.Traduce {{A}} al francés. - Elige el modelo y la columna de salida
Elige el AI Model y la Output Column, es decir, la columna donde deben ir las respuestas, por ejemplo
F. Elige una columna vacía para no sobrescribir nada. - Previsualiza una fila
Prueba el prompt en una fila antes de procesar todo el archivo. Lee la respuesta con el mismo sentido crítico con el que leerías la de un compañero. Si es demasiado larga, demasiado vaga o no tiene el formato correcto, cambia el prompt y vuelve a previsualizar.
- Procesa todas las filas
Cuando la vista previa te convenza, procesa el archivo. Cada fila recibe su respuesta en la columna de salida.
Ejemplo: una acción por tienda
Este es el proceso que aparece en la grabación de arriba. El equipo de operaciones de Northwind exporta Store Performance Q3 2026.csv, con una fila por tienda:
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | store | region | net_sales_usd | orders | avg_basket_usd | returns_pct | nps |
| 2 | Austin Downtown | Austin | 494166.24 | 6852 | 72.12 | 4.4 | 34 |
| 3 | Denver LoDo | Denver | … | … | … | … | … |
El prompt:
Tienda {{A}}: devoluciones {{F}} %, NPS {{G}}.
Una acción para el gerente de la tienda esta semana, máximo 12 palabras.Con la Output Column en H, cada una de las doce tiendas recibe una acción concreta en la columna nueva, lista para pegarla en el informe semanal de operaciones.
Historial y descargas
La pestaña History muestra todos los archivos que has procesado, con su estado, cuándo se crearon y terminaron, y los créditos que consumieron. Selecciona Download para recuperar el archivo con la columna nueva ya rellena.
No hace falta que mantengas la página abierta mientras se procesa un archivo grande. Cuando termina, StickyPrompts también te envía por correo un enlace para descargar el resultado:
Consejos
- Pide un formato fijo. «Una frase», «uno de estos: High, Medium, Low» o «un número del 1 al 5» te dan una columna que puedes ordenar y filtrar.
- Una sola tarea por proceso. Si quieres una categoría y un resumen, procesa el archivo dos veces, con dos columnas de salida.
- Previsualiza una fila complicada. Prueba con una fila en la que falten datos o haya datos poco habituales, no solo con una bien ordenada.
- Dile qué hacer con las celdas vacías. «Si
{{C}}está vacío, escribe N/A» evita que se invente valores. - Limpia antes el archivo. Una sola fila de encabezado y un registro por fila dan los resultados más fiables.