Editor de documentos
Crea un documento cuidado a partir de una plantilla y una breve descripción, púlelo pidiendo cambios y conserva todas las versiones. Descárgalo o añádelo a una base de conocimiento.
El Document Editor está pensado para esos documentos que cuesta una tarde maquetar: el anuncio de un lanzamiento, un caso de éxito, un resumen de una página, un boletín. Elige una plantilla, describe lo que debe contar el documento y StickyPrompts lo redacta y le da formato. Después lo pules como lo harías con un compañero («acorta la introducción», «añade una tabla de precios») y cada ronda se guarda como una versión nueva.
Crea un documento
- Abre Document Editor y elige una plantilla
Ve a Apps y elige Document Editor. En Choose a template, usa Preview para ver una plantilla y luego Use para partir de ella. Blank document empieza desde cero.
- Describe el documento
Explica de qué trata el documento y dale los datos que necesita: el público, los mensajes clave, las cifras, las fechas. Cuanto más concretos sean los datos, menos tendrás que corregir después.
Anuncio de lanzamiento de Northwind Analytics, disponible el martes 6 de octubre de 2026. Un panel de autoservicio que muestra a minoristas medianos (de 10 a 200 tiendas) sus ventas, su inventario y el rendimiento de cada tienda en una sola vista. Se conecta a 5 fuentes de datos. Incluye una sección «Por qué ahora» y un hueco para una cita breve de un cliente. - Genera y revisa
Genera el documento y léelo entero. Aparece en el editor con la maquetación y el tono de la plantilla.
Plantillas
| Plantilla | Tono y uso |
|---|---|
| Blank document | Empieza desde cero, sin plantilla. |
| Startup Pitch Deck | Directo y ambicioso, pero nunca exagerado. |
| Technical One-Pager (RFC / Design Doc) | Preciso y conciso. Explicita los supuestos. |
| Product Launch Announcement | Entusiasta pero con los pies en el suelo: un entusiasmo respaldado por ventajas concretas. |
| SaaS Case Study | Seguro y centrado en resultados. Empieza por las cifras, no por los adjetivos. |
| Weekly Team Newsletter | Cercano, informal, en primera persona del plural («hemos lanzado», «estamos de celebración»). |
Una plantilla define tanto la estructura como el estilo de redacción, así que elígela tanto por el tono que buscas como por el formato.
Pule, versiona y descarga
Pide cambios
En REQUEST CHANGES, describe qué quieres cambiar (por ejemplo, «Haz el tono más formal» o «Añade una sección que compare los planes Growth y Scale») y selecciona Apply. Usa Attach para darle material adicional con el que trabajar, como una lista de precios o la cita de un cliente.
Pide un tipo de cambio cada vez. «Acorta la introducción» y «añade una tabla de precios» son más fáciles de revisar como dos peticiones que como una sola.
Versiones
Cada cambio aplicado crea una versión nueva. Versions muestra cuántas hay y te permite volver a una anterior si un cambio no ha salido como esperabas.
Plantilla
El panel TEMPLATE muestra de qué plantilla partió el documento. View template la abre.
Descarga o elimina
Download descarga el documento en tu dispositivo. Delete lo elimina.
Añádelo a una base de conocimiento
En KNOWLEDGE BASE, Upload to Knowledge Base añade el documento a una base de conocimiento para que los chats y los agentes puedan usarlo como contexto. Siempre refleja la versión más reciente, así que no hace falta volver a subirlo cuando hagas cambios. Consulta Bases de conocimiento.
Consejos
- Elige la plantilla por el tono. Los mismos datos suenan muy distintos en una presentación para inversores y en un boletín.
- Pon los datos por delante. Fechas, cifras, nombres y lo único que el lector no debe olvidar.
- Di para quién es. «Para responsables de operaciones que nunca han oído hablar de nosotros» cambia todo el documento.
- Usa las versiones sin miedo. Prueba una reescritura atrevida; siempre puedes volver atrás.