Workflow
Un workflow esegue automaticamente istruzioni fisse su un modello, secondo la pianificazione che imposti tu. Usalo per i report, i riepiloghi e i controlli che altrimenti chiederesti a mano ogni settimana.
Alcune richieste tornano con la regolarità di un orologio: il riepilogo dei concorrenti del lunedì, i numeri delle vendite del mattino, l’elenco delle fatture scadute. Un workflow fa questo lavoro al posto tuo. Imposti una pianificazione, scegli un modello e scrivi le istruzioni una volta sola. StickyPrompts lo esegue puntualmente, può usare lungo il percorso le integrazioni che hai collegato e conserva la cronologia di ogni esecuzione.
I tuoi workflow
La voce Workflows nella barra laterale sinistra elenca tutti i workflow, ciascuno con il suo modello, un riepilogo della pianificazione in parole semplici e un interruttore per attivarlo o disattivarlo.
Crea un workflow
- Scegli New workflow
Nella pagina Workflows, seleziona New workflow. Assegnagli un nome e una breve descrizione che dica cosa produce, per esempio Monday competitor digest - Every Monday: what changed at our top five competitors last week. (ogni lunedì, cosa è cambiato la settimana scorsa nei nostri cinque principali concorrenti).
- Imposta la pianificazione
In Set the schedule, scegli una Frequency: Hourly, Daily, Weekly, Monthly o Custom Cron. Poi imposta il giorno, l’ora (Time) e il fuso orario (Timezone). Una riga di riepilogo sottostante la conferma in parole semplici, per esempio Runs every Mon at 09:00 (Europe/Budapest).
Usa Custom Cron solo quando le opzioni predefinite non bastano a descrivere la pianificazione, per esempio «nei giorni feriali alle 07:30».
- Scegli il modello di IA
In Choose the AI model, scegli il modello che farà funzionare questo workflow. Un riepilogo che deve ragionare su molte fonti merita un modello potente; un breve controllo di stato può usarne uno più rapido.
- Scrivi le istruzioni
In Write the instructions, spiega al modello cosa fare a ogni esecuzione del workflow. Se c’è un modello di partenza vicino a ciò che ti serve, parti da quello e adattalo: Sales report email, Weekly summary digest, Inventory alert, Customer churn digest o Invoice reminders.
Scrivi le istruzioni come se nessuno potesse rispondere a eventuali domande: indica quali dati usare, cosa produrre, in quale formato e cosa fare se manca qualcosa.
- Controlla le integrazioni e gli strumenti MCP
Durante l’esecuzione del workflow il modello usa automaticamente le integrazioni collegate e gli strumenti MCP remoti: un database da interrogare, un CRM da consultare, la connessione email per inviare il risultato. Integrations / MCP Tools mostra cosa ha a disposizione. Vedi Come funzionano le integrazioni.
- Salva e poi usa Run now
Seleziona Save. Poi seleziona Run now per provarlo subito, senza aspettare la pianificazione, e controlla il risultato in History.
Niente blocchi di azioni: descrivi cosa deve succedere
Non c’è un blocco «invia email», non c’è un blocco «crea PDF» e non c’è nessun diagramma di flusso da collegare. Un workflow è un unico insieme di istruzioni e il modello svolge ogni passaggio con gli stessi strumenti che ha in chat. Quindi descrivi il risultato:
Recupera da Pipedrive tutte le trattative aperte e raggruppale per fase,
con un totale per ciascuna fase. Trasforma il tutto in un PDF di una pagina
sulla pipeline: un numero chiave in apertura, una tabella delle trattative
e le tre trattative più a rischio, con una riga sul perché. Invia il PDF
come allegato via email al nostro CFO, con un riepilogo di tre righe nel
corpo dell'email.Nota che cosa manca: un indirizzo email. StickyPrompts sa chi fa parte del tuo workspace, quindi basta scrivere «il nostro CFO», «Sarah» o «il team vendite». Quando questo workflow è stato eseguito, il modello ha trovato Sarah Kim tramite la descrizione del team Finance, ha creato il PDF e l’ha inviato:
Ecco cosa puoi chiedere a un workflow, in parole semplici:
| Cosa chiedi | Cosa succede |
|---|---|
| «Mandalo via email a Sarah» / «invialo al CFO» | Il destinatario viene cercato tra i tuoi colleghi. |
| «In PDF» / «come documento Word» | Il file viene creato e allegato all’email. |
| «Dal database retail» / «da Pipedrive» | Vengono interrogate le integrazioni collegate. |
| «Usando la knowledge base Help Center» | La ricerca avviene nei tuoi documenti, con le citazioni. |
| «Con un’immagine banner per la newsletter» | Viene richiamata la generazione di immagini di StickyPrompts, come in chat. |
Attiva, metti in pausa ed esegui su richiesta
- L’interruttore Enabled (presente anche su ogni riga dell’elenco) attiva o disattiva la pianificazione. Paused workflows keep their schedule but never run: i workflow in pausa conservano la loro pianificazione ma non vengono mai eseguiti. Così puoi metterli in pausa durante le ferie e riattivarli senza dover reinserire nulla.
- Run now avvia subito un’esecuzione. È il modo più rapido per provare una modifica alle istruzioni.
- L’intestazione mostra Total runs (esecuzioni totali) e Success rate (last 30) (percentuale di successo sulle ultime 30), così vedi a colpo d’occhio se un workflow funziona bene.
Cronologia e risultati
Seleziona History per vedere tutte le esecuzioni: lo stato, come sono state avviate e quando. Espandi View result per leggere esattamente che cosa ha prodotto il modello quella volta.
Esempi
Monday competitor digest
Pianificazione: Weekly, lunedì alle 09:00, Europe/Budapest. Modello: Claude Opus 5.5.
Scrivi il riepilogo settimanale dei concorrenti per il team di Northwind Analytics.
Per ciascuno dei nostri cinque principali concorrenti, riassumi cosa è cambiato
la settimana scorsa: prezzi, nuove funzionalità, annunci rilevanti. Un breve
paragrafo per ciascuno.
Concludi con "Cosa significa per noi": al massimo tre punti elenco.
Se per un concorrente non è cambiato nulla, dillo in una riga.
Il riepilogo completo deve restare sotto le 400 parole.Daily store pulse
Un riepilogo mattutino della giornata precedente in tutti i 12 negozi Northwind. Pianificazione: Daily, all’ora in cui il team inizia a lavorare. Modello: Claude Opus 5.5. Integrazioni: la connessione PostgreSQL Northwind Retail DB (in sola lettura), più la connessione email se il riepilogo deve arrivare nelle caselle di posta.
Usando il database Northwind Retail, riassumi l'andamento di ieri
per ciascuno dei nostri 12 negozi: fatturato, ordini e valore medio
dell'ordine, a confronto con lo stesso giorno della settimana scorsa.
Inizia con una panoramica di tre righe sull'intera catena.
Poi elenca i negozi che sono oltre il 10% sotto la settimana scorsa,
con un probabile motivo ricavato dai dati.
Invia il riepilogo via email al team operations dei negozi.Suggerimenti
- Un solo risultato per workflow. Un riepilogo e un avviso sono due workflow distinti. Ciascuno è più facile da leggere e da correggere.
- Collega con l’accesso minimo necessario. A un workflow di reportistica basta una connessione al database Read only.
- Spiega cosa significa «niente da segnalare». Altrimenti, in una settimana tranquilla, il modello potrebbe riempire il riepilogo di dettagli superflui.
- Controlla il fuso orario. Un riepilogo delle 09:00 nel fuso orario sbagliato arriva in piena notte.