E-Mail-Versand

Mit einer E-Mail-Verbindung wird „Schick diese Zusammenfassung an das Vertriebsteam“ nicht länger zur Kopierarbeit. Die KI schreibt die Nachricht und sendet sie über Ihr eigenes E-Mail-Konto, von Ihrer eigenen Adresse. StickyPrompts hat keinen eigenen Absender: Jede Nachricht wird über den Anbieter versendet, den Sie verbinden. Sie kommt also mit Ihrer Domain und Ihrer Absenderreputation an und erscheint in den Protokollen Ihres Anbieters.

app.stickyprompts.com/integrations 1 Anbieter und Geltungsbereich 2 Geprüft und bereit

Unterstützte Anbieter

Anbieter	Was Sie brauchen
SMTP	Host, Port, Benutzername, Passwort und Verschlüsselung eines beliebigen SMTP-Servers
Postmark	Ein Postmark-Server-Token
Resend	Einen Resend-API-Schlüssel
SendGrid	Einen SendGrid-API-Schlüssel

Bevor Sie beginnen

• Absender beim Anbieter verifizieren. Postmark, Resend und SendGrid senden nur von Adressen oder Domains, die Sie dort verifiziert haben. Erledigen Sie das zuerst im Dashboard Ihres Anbieters, sonst lässt sich die Verbindung nicht speichern.
• Anbieter mit Bedacht wählen. Ein Workspace hat genau eine E-Mail-Verbindung, und ihr Anbieter lässt sich später nicht ändern. Um zu einem anderen Anbieter zu wechseln, entfernen Sie die Verbindung und legen eine neue an.
• Eigenen Schlüssel verwenden. Erstellen Sie ein Server-Token oder einen API-Schlüssel nur für StickyPrompts. So können Sie ihn rotieren oder widerrufen, ohne etwas anderes zu beeinträchtigen.

E-Mail-Konto verbinden

1. Add connection öffnen

   Öffnen Sie Integrations, wählen Sie Add connection und dann Workspace, um den Mailer mit allen zu teilen, oder Personal, um ihn für sich zu behalten. Workspace-Verbindungen können nur Workspace-Inhaber und Admins hinzufügen.

2. Email Sending wählen

   Wählen Sie die Karte Email Sending: „Send emails through your own SMTP, Postmark, Resend, or SendGrid account.“ Steht dort Already connected, hat der Workspace seine E-Mail-Verbindung bereits.

   app.stickyprompts.com/integrations 1 Eine Karte, vier Anbieter

3. Namen und Absenderangaben festlegen

   Füllen Sie die Felder aus, die bei allen Anbietern gleich sind:

   Feld	Was Sie eintragen
   Name	Einen Namen, den alle wiedererkennen, etwa Northwind Mailer.
   Description	Wofür die Verbindung da ist, etwa Transaktions-E-Mails über Postmark.
   Default from email	Die Adresse, von der Nachrichten gesendet werden. Pflichtfeld; Ihr Anbieter muss diesen Absender akzeptieren.
   From name	Den Anzeigenamen, den Empfänger sehen, etwa Northwind Analytics. Optional.
   Reply-to	Die Adresse für Antworten, falls diese nicht an die Absenderadresse gehen sollen. Optional.

4. Anbieter wählen und Zugangsdaten eintragen

   • Postmark: Fügen Sie das Server-Token ein.
   • Resend oder SendGrid: Fügen Sie den API-Schlüssel ein.
   • SMTP: Tragen Sie Host, Port, Benutzername und Passwort ein und wählen Sie die Verschlüsselung: STARTTLS (die übliche Wahl, meist Port 587), SSL (meist Port 465) oder None.
5. Speichern

   StickyPrompts prüft die Angaben vor dem Speichern. Bei SMTP meldet es sich an Ihrem Server an, ohne etwas zu senden. Bei Postmark, Resend und SendGrid sendet es eine Testnachricht an die eigene Testadresse des jeweiligen Anbieters; deshalb muss die Absenderadresse bereits verifiziert sein. War die Prüfung erfolgreich, erscheint die Karte unter Email Sending mit dem Hinweis Connected.

E-Mails aus dem Chat senden

Bitten Sie in normaler Sprache um die E-Mail: an wen sie geht und was darin stehen soll. Die KI entwirft die Nachricht und sendet sie über Ihre Verbindung.

Schick eine kurze Zusammenfassung dieser Unterhaltung per E-Mail an maria.lopez@northwind.example

Finde die Deals in Pipedrive in der Phase Proposal Made und schick eine
Zusammenfassung mit den Kontakten per E-Mail an sales@northwind.example

Geht die Nachricht an jemanden aus Ihrem Team, brauchen Sie die Adresse nicht. StickyPrompts weiß, wer zu Ihrem Workspace gehört, deshalb funktioniert auch das:

Schick diese Zusammenfassung per E-Mail an Sarah.

Mach aus der Tabelle ein PDF und schick es mit einer Notiz von zwei Zeilen an unseren CFO.

Die KI sucht die Person unter Ihren Teammitgliedern (nach Namen oder, wenn aus Ihren Teams hervorgeht, wer welche Aufgabe hat, nach Rolle), erstellt den Anhang, falls Sie einen angefordert haben, und versendet die Nachricht.

Die Pipedrive-Anfrage oben kombiniert zwei Integrationen in einem Schritt - das Ergebnis sehen Sie unter CRM. Jeder Versand erscheint in der Zeile actions der Antwort, sodass Sie prüfen können, was an wen verschickt wurde.

Workflows senden E-Mails genauso, ganz ohne eigens konfigurierten E-Mail-Schritt: „Schick das PDF jeden Freitag per E-Mail an den CFO“ ist bereits die ganze Anweisung. Siehe Keine Aktionsblöcke.

Fehlerbehebung

Problem	Was Sie prüfen sollten
Die Verbindung lässt sich nicht speichern	Die Absenderadresse ist bei Ihrem Anbieter nicht verifiziert, oder das Token bzw. der Schlüssel ist falsch oder hat keine Sendeberechtigung. Prüfen Sie bei SMTP, ob Host, Port und Verschlüsselung zu Ihrem Server passen.
Email Sending zeigt Already connected	Der Workspace hat seine E-Mail-Verbindung bereits. Nutzen Sie diese, oder entfernen Sie sie zuerst, wenn Sie den Anbieter wechseln möchten.
Eine Nachricht wird abgelehnt	Ihr Anbieter hat sie zurückgewiesen, oft wegen eines nicht verifizierten Absenders oder einer ungültigen Empfängeradresse. Sehen Sie im Aktivitätsprotokoll Ihres Anbieters nach.

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