Workspace-Einstellungen
Der Tab General Ihres Workspace: Name, Abonnementstatus, Beitritt über die Domain und Danger Zone - dazu eine Übersicht über alle anderen Tabs der Seite Workspace.
Auf der Seite Workspace legen Inhaber und Admins die Regeln für alle fest. Ihr Tab General enthält die Einstellungen, die den gesamten Workspace prägen: wie er heißt, wie es um das Abonnement steht und wer über die E-Mail-Domain beitreten kann. Die Anweisungen, die jedes Modell erhält, haben inzwischen einen eigenen Tab, AI Behaviour (siehe KI-Verhalten).
Die Workspace-Einstellungen finden
Öffnen Sie die Seite Workspace (app.stickyprompts.com/workspace). Das Menü links hat für jeden Bereich einen eigenen Tab:
| Tab | Wofür er da ist | Beschrieben in |
|---|---|---|
| General | Name, Abonnementstatus, Beitritt über die Domain, Danger Zone | Diese Seite |
| AI Behaviour | Workspace-Prompt, Workspace-Snippets und Workspace-Antwortstile | KI-Verhalten |
| User Management | Personen einladen, Admins festlegen, Mitglieder entfernen | Benutzer und Teams |
| Team Management | Personen in Teams gruppieren | Benutzer und Teams |
| Usage Statistics | Credit-Berichte nach Zeitraum, Modell und Benutzer | Nutzung, Credits und Abrechnung |
| Subscription | Plan, Credits und Aufladungen | Nutzung, Credits und Abrechnung |
| Guardrails | Erkennung und Schwärzung sensibler Informationen | Guardrails und Schwärzung |
| Model & Provider Access | Welche Anbieter und Modelle genutzt werden dürfen | Modell- und Anbieterzugriff |
| Data Residency | Wo Daten gespeichert werden und welche Endpunkte sie verarbeiten dürfen | Datenresidenz |
| Privacy Log (AI Act) | Eine Aufzeichnung von Richtlinienänderungen und Guardrail-Auslösungen | Datenschutzprotokoll (AI Act) |
Workspace umbenennen
- General öffnen
Wählen Sie auf der Seite Workspace den Tab General. Die Karte Workspace Name zeigt den aktuellen Namen, zum Beispiel Demo Inc.
- Rename wählen
Wählen Sie Rename, geben Sie den neuen Namen ein und bestätigen Sie.
Verwenden Sie den Namen, unter dem man Ihr Unternehmen kennt. Daran erkennen Mitglieder, in welchem Workspace sie sich befinden.
Abonnementstatus
Die Karte Subscription Status verschafft Ihnen einen schnellen Überblick. Sie zeigt:
- den Namen des Plans und ob er Active ist,
- Subscription started und Next billing date,
- die Plangebühr,
- Credits Balance: die verbleibenden Credits aus dem Kontingent des Plans,
- Full Users: wie viele Plätze des Plans belegt sind, etwa „1 of 10 spaces used“.
Wählen Sie Manage subscription, um den Plan zu wechseln oder Credits aufzuladen. Siehe Nutzung, Credits und Abrechnung.
Workspace-Prompt
Der Workspace Prompt, der den Systemprompt jedes KI-Modells für alle im Workspace erweitert, ist vom Tab General in den Tab AI Behaviour umgezogen und steht dort neben den Workspace-Snippets und Workspace-Antwortstilen. Siehe KI-Verhalten.
Workspace-Domain
Die Einstellung Workspace Domain aktiviert den Beitritt über die Domain: Personen mit einer E-Mail-Adresse unter der Domain Ihres Unternehmens können dem Workspace beitreten, ohne einzeln eingeladen zu werden. Nutzen Sie das, wenn alle mit dieser Domain Zugriff haben sollen. Möchten Sie jede Person einzeln freigeben, lassen Sie die Einstellung ausgeschaltet und laden Sie Personen im Tab User Management ein (siehe Benutzer und Teams).
Gefahrenbereich (Danger Zone)
Die Danger Zone unten im Tab General enthält Aktionen, die den ganzen Workspace betreffen und sich nicht rückgängig machen lassen. Lesen Sie die Bestätigung sorgfältig, bevor Sie fortfahren, und sichern Sie vorher alles, was Sie noch brauchen, etwa einen Export des Datenschutzprotokolls.