Excel AI
Wenden Sie einen Prompt auf jede Zeile einer Tabelle an. Verweisen Sie mit {{A}}, {{B}} auf Ihre Spalten und erhalten Sie die Antworten in einer neuen Spalte zurück, ob zum Übersetzen, Zusammenfassen, Kategorisieren oder Anreichern großer Datenmengen.
Excel AI übernimmt die Aufgabe, um die sich niemand reißt: eine Tabelle Zeile für Zeile durchzugehen und zu jeder Zeile etwas zu schreiben. Laden Sie eine Excel- oder CSV-Datei hoch, schreiben Sie einen Prompt, der sich auf Ihre Spalten bezieht, und die KI füllt für jede Zeile eine neue Spalte aus. Sie arbeitet Zeile für Zeile und bekommt nie die ganze Datei auf einmal. So konzentriert sich jede Antwort auf ihre eigene Zeile. Ganz ohne Formeln und ohne Code.
So funktioniert es
- Upload File - eine Datei im Format
.xlsx,.xlsoder.csvhochladen. - Configure - den Prompt schreiben, Modell und Ausgabespalte wählen.
- Preview - an einer Zeile ausprobieren und die Antwort prüfen.
- Process - auf alle Zeilen anwenden.
Zum ersten Mal hier? Watch demo startet eine automatische Vorführung, die eine Beispieldatei lädt, einen Prompt schreibt und ihn für Sie ausführt.
Eine Tabelle verarbeiten
- Die Tabelle hochladen
Gehen Sie zu Apps und wählen Sie Excel AI. Ziehen Sie unter Upload your spreadsheet eine Datei in das Feld oder wählen Sie browse. Excel AI unterstützt
.xlsx,.xlsund.csv. - Den Prompt schreiben
Schreiben Sie unter Configure your AI prompt, was die KI mit jeder Zeile tun soll. Auf eine Spalte verweisen Sie mit ihrem Buchstaben in doppelten geschweiften Klammern:
{{A}},{{B}}und so weiter. In jeder Zeile wird{{A}}durch den Wert ersetzt, der in dieser Zeile in Spalte A steht.Übersetze {{A}} ins Französische. - Modell und Ausgabespalte wählen
Wählen Sie das AI Model und die Output Column, also die Spalte, in die die Antworten geschrieben werden sollen, zum Beispiel
F. Nehmen Sie eine leere Spalte, damit nichts überschrieben wird. - Eine Zeile in der Vorschau testen
Testen Sie den Prompt an einer Zeile, bevor Sie die ganze Datei verarbeiten. Lesen Sie die Antwort so kritisch, als käme sie von einem Kollegen. Ist sie zu lang, zu vage oder im falschen Format, passen Sie den Prompt an und testen Sie erneut.
- Alle Zeilen verarbeiten
Wenn die Vorschau stimmt, verarbeiten Sie die Datei. Jede Zeile bekommt ihre Antwort in der Ausgabespalte.
Beispiel: eine Maßnahme pro Filiale
Das ist der Durchlauf aus der Aufnahme oben. Das Operations-Team von Northwind exportiert Store Performance Q3 2026.csv, eine Zeile pro Filiale:
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | store | region | net_sales_usd | orders | avg_basket_usd | returns_pct | nps |
| 2 | Austin Downtown | Austin | 494166.24 | 6852 | 72.12 | 4.4 | 34 |
| 3 | Denver LoDo | Denver | … | … | … | … | … |
Der Prompt lautet sinngemäß:
Filiale {{A}}: Retouren {{F}} %, NPS {{G}}.
Eine Maßnahme für die Filialleitung diese Woche, höchstens 12 Wörter.Mit H als Output Column erhält jede der zwölf Filialen in der neuen Spalte eine konkrete Maßnahme, fertig zum Einfügen in das wöchentliche Operations-Update.
Verlauf und Downloads
Der Tab History listet jede Datei auf, die Sie verarbeitet haben, mit Status, Start- und Endzeit sowie den verbrauchten Credits. Mit Download erhalten Sie die Datei zurück, die neue Spalte ist dann ausgefüllt.
Während eine große Datei verarbeitet wird, müssen Sie die Seite nicht geöffnet lassen. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, schickt Ihnen StickyPrompts zusätzlich per E-Mail einen Link, über den Sie das Ergebnis herunterladen können:
Tipps
- Verlangen Sie ein festes Format. „Ein Satz“, „eines von: Hoch, Mittel, Niedrig“ oder „eine Zahl von 1 bis 5“ ergibt eine Spalte, die Sie sortieren und filtern können.
- Eine Aufgabe pro Durchlauf. Brauchen Sie eine Kategorie und eine Zusammenfassung, verarbeiten Sie die Datei zweimal, in zwei Ausgabespalten.
- Testen Sie eine knifflige Zeile. Nehmen Sie für die Vorschau eine Zeile mit fehlenden oder ungewöhnlichen Daten, nicht nur eine saubere.
- Sagen Sie, was bei leeren Zellen passieren soll. „Wenn
{{C}}leer ist, schreibe N/A“ verhindert erfundene Werte. - Bereinigen Sie die Datei vorher. Eine Kopfzeile und ein Datensatz pro Zeile liefern die zuverlässigsten Ergebnisse.