Csapatchatek
Beszélj át egy feladatot a csapatoddal egyetlen közös chatben, és ha szeretnéd, hogy az AI is válaszoljon, szólítsd meg az @ai megjelöléssel.
A csapatchat olyan beszélgetés, amely nem a tiéd, hanem egy csapaté. A csapat minden tagja olvashatja, és írhat bele. Úgy beszélgettek egymással, mint bármelyik csoportos chatben, az AI pedig csendben marad, amíg valaki meg nem szólítja az @ai megjelöléssel. Amikor válaszol, már az egész beszélgetést elolvasta, és a válasza a szálban jelenik meg, az egész csapat számára láthatóan.
Az alkalmazás így foglalja össze: „In team chats you can chat with your team members. Use @ai to request an AI response.” Vagyis a csapatchatben a csapattársaiddal beszélgethetsz, és az @ai megjelöléssel kérhetsz választ az AI-tól.
Csapatchat, személyes chat vagy projekt?
| Mit használj | Mikor | Ki látja |
|---|---|---|
| Személyes chat | Egyedül dolgozol valamin. | Te, és bárki, akivel megosztod. |
| Csapatchat | Többen akartok együtt megbeszélni, eldönteni valamit és használni az AI-t, egy helyen. | A csapat minden tagja. |
| Projekt | Egy feladathoz saját chatek, fájlok, promptok és utasítások tartoznak, amelyeket egy helyen szeretnél tartani. | Te, és bárki, akivel megosztod a projektet. Lásd: Projektek. |
Jó ökölszabály: ha egy AI-választ egyébként bemásolnál a csapatod üzenetküldő alkalmazásába, hogy megbeszéljétek, inkább indíts csapatchatet. A megbeszélés és a válasz együtt marad, és az AI mindkettőt látja.
Csapatchat indítása
Kétféleképpen indíthatsz csapatchatet. Mindkettőhöz a csapat tagjának kell lenned; a csapatokat az adminisztrátorok állítják be a Workspace oldalon (lásd lent: Adminisztrátori beállítás).
A TEAM váltóból
- Válaszd ki a csapatot
A bal oldalsávban nyisd meg a TEAM váltót. Azt mutatja, hol vagy éppen (alapértelmezés szerint a Personal Chats nézetben), és hogy hány további csapatod van. Válassz egy csapatot, például a Marketing csapatot. Az alatta lévő chatlista ekkor már a csapat chatjeit mutatja.
- Kattints a New team chat gombra
Ha egy csapat ki van választva, a sárga gomb felirata New team chat. Kattints rá. Az új chat képernyőjén a Chatting with team Marketing felirat jelenik meg, így mindig tudod, ki fogja látni, amit írsz.
- Írd meg az első üzenetet
Írd le, mire való a chat, ahogy a kollégáidnak is mondanád: „Sziasztok! Az őszi kötöttáru-banner csütörtökre kell. Ide gyűjtöm az ötleteket, hogy egy helyen legyenek.”
A New chat menüből
Kattints a New chat gomb melletti nyílra. A Teams részben minden csapatodhoz tartozik egy menüpont, például New Marketing chat vagy New Sales chat. Ugyanebben a menüben található a New personal chat is, valamint az alkalmazások gyorsindítói.
Kérdezd az AI-t
A csapatchatben az AI csak akkor válaszol, ha megkéred rá. Erre kétféle mód van.
- Írd be az üzenetedbe:
@ai. Amikor begépeled a@jelet, megnyílik egy lista, amelynek legelső eleme @ai. Válaszd ki, és írj tovább. - Kapcsold be az üzenetmező @AI gombját. Az üzenetmezőben lévő @AI gomb („Toggle AI Mention - Ask the AI to respond to your message”) bekapcsolva sárga színű. Ilyenkor a következő üzeneted a megjelölés begépelése nélkül is az AI-nak szól.
Az üzenetmezőben kiválasztott modell válaszol a szálban, és az eddigi teljes beszélgetést figyelembe veszi. A választ a csapat minden tagja látja, így egy olyan kérés, mint az „@ai foglald össze a három bannerötletet, amely tetszett, és hogy melyiket ki viszi”, az egész csapatnak ugyanazt az összefoglalót adja.
Ügynök bevonása
A @ lista a chatbe meghívott ügynököket is mutatja, a hivatkozási nevükkel (handle), például @support-triage. Ha megemlítesz egyet, az az ügynök válaszol, a saját utasításaival, eszközeivel és tudásával.
Minden más ugyanúgy működik
A csapatchatben ugyanazok az eszközök érhetők el, mint bármelyik másik chatben: a modellválasztó, a Style, a gondolkodási szint gombja, az Attach, a tudásbázis-választó, az ügynökválasztó, a Share és a Chat info. Lásd: Fájlok és tudás, Válaszstílusok és Modellválasztás.
Ki látja a csapatchateket?
A csapatchatek a csapathoz tartoznak: minden tag megnyithatja őket, elolvashatja a teljes szálat az AI válaszaival együtt, és írhat beléjük. Mielőtt valami érzékeny adatot bemásolnál, nézd meg a Chatting with team feliratot, vagy válts vissza a Personal Chats nézetre.
Az is a csapatodtól függhet, mely modellek közül választhatsz: az adminisztrátorok egy szolgáltató modelljeit csak bizonyos csapatoknak is engedélyezhetik.
Bevált módszerek
- Egy téma, egy chat. Az Őszi kötöttáru-banner és a Q4-es hírlevél két külön chat. Az AI jobban válaszol, ha a szál egyetlen dologról szól, és a többiek is gyorsabban megtalálják.
- Az első üzenetben írd le a célt és a határidőt. Az AI minden későbbi válaszánál háttérként figyelembe veszi.
- Zárd összefoglalóval. Mielőtt továbblépnétek, kérd meg: „@ai sorold fel, miben döntöttünk, és milyen kérdések maradtak nyitva”. Aki legközelebb megnyitja a chatet, egyetlen üzenetben látja az eredményt.
- A közös tudás a csapatchatbe kerüljön. A megbeszélést oda tedd, ahol az érintettek már ott vannak, ahelyett hogy AI-válaszokat továbbítgatnál ide-oda.
- Csatold a forrást. Az Attach gombbal tedd be a briefet vagy a márkakézikönyvet, vagy válassz egy tudásbázist, hogy az AI a ti anyagaitokból dolgozzon, ne találgatásból.
Adminisztrátori beállítás
A csapatokat az adminisztrátorok hozzák létre és kezelik a Workspace > Team Management oldalon: itt található a New team gomb, itt kezelhetők a tagok, és itt állítható be, hogy az egyes csapatok mely modelleket használhatják. Egy csapatnak lehet tulajdonosa, aki jóváhagyja a promptokat és felügyeli a költségkereteket. Ha egy szolgáltató modelljeit csak bizonyos csapatoknak engedélyeznéd, használd a Specific teams beállítást a Workspace > Model & Provider Access oldalon.