Felhasználók és csapatok
Hívj meg kollégákat a munkaterületre, döntsd el, ki legyen adminisztrátor, és szervezd a tagokat csapatokba, saját tulajdonossal, modellhozzáféréssel és jóváhagyott promptokkal.
A StickyPrompts munkaterület a teljes cégedet jelenti. Ezen belül a User Management fülön dől el, ki tagja a munkaterületnek és ki adminisztrálhatja, a Team Management fülön pedig úgy csoportosíthatod a kollégákat, ahogyan a céged valójában működik (Marketing, Sales, Customer Support, Operations). Így minden csoport a hozzá illő modelleket, promptokat és felügyeletet kapja.
Szerepkörök
| Szerepkör | Miről ismered fel | Mit jelent |
|---|---|---|
| Owner | „(Owner)” áll a neve után az Active Users listában | A munkaterület tulajdonosa, adminisztrátori jogokkal. |
| Admin | Az Admin jelölőnégyzet be van jelölve az Active Users listában | A Workspace oldalon beállítja a szabályokat, és munkaterületi kapcsolatokat ad hozzá. Az adminisztrátorok mindig minden modellt használhatnak, kivéve azokat, amelyeket az adatrezidencia-szabályzat kizár. |
| Member | Az Admin jelölőnégyzet nincs bejelölve | Használja a StickyPromptsot és mindent, amit megosztottak vele, a munkaterületi kapcsolatokat is beleértve. |
Az adminisztrátorok köre legyen szűk: ők mindenki számára módosíthatják a szabályokat.
Felhasználók meghívása
- Nyisd meg a User Management fület
A Workspace oldalon válaszd a User Management fület. Az Active Users lista a munkaterület összes tagját mutatja a nevével, az e-mail-címével és a szerepkörével.
- Kattints az Invite User gombra
Add meg a meghívni kívánt személy e-mail-címét, és küldd el a meghívót.
- Kövesd nyomon a meghívót
Amíg a meghívott el nem fogadja, a meghívó a Pending Invites listában várakozik az Email, az Invited at és a Valid until adattal, és az Actions oszlopban kezelheted. Elfogadás után a meghívott átkerül az Active Users listába.
Szeretnéd, hogy a céged e-mail-domainjén mindenki meghívó nélkül csatlakozhasson? Állítsd be a domainalapú csatlakozást, lásd: Munkaterület-beállítások.
Minden hozzáadott személy elfoglal egy helyet a csomagodban. A General fülön látod, hány hely foglalt, például „1 of 10 spaces used”.
Adminisztrátori jog adása és tag eltávolítása
Az Active Users listában jelöld be valaki mellett az Admin jelölőnégyzetet, ha adminisztrátori jogot szeretnél adni neki; ha a jelölést törlöd, a jogot visszavonod. A sor végén lévő törlés ikonnal eltávolíthatsz valakit a munkaterületről. Nagyobb munkaterületen a keresőmező segít gyorsan megtalálni a keresett személyt.
Csapatok
A csapatok csoportokba szervezik a munkaterület tagjait, így könnyebb az együttműködés és a hozzáférések kezelése. A Team Management fül megmutatja, hány csapatod és tagod van, és felsorolja az összes csapatot a leírásával, a taglétszámával és az általa használható modellekkel.
Csapat létrehozása
- Kattints a New team gombra
A Team Management fülön kattints a New team gombra.
- Adj neki nevet és leírást
Azt a nevet használd, amelyet a kollégák már ismernek, a leírásban pedig azt add meg, mivel foglalkozik a csapat, például Sales - pipeline, ajánlatok és szerződésmegújítások.
- Add hozzá a tagokat, és állítsd be a csapatot
Nyisd meg a csapatot a listából, és kezeld a tagjait, a költségkereteit és a jóváhagyott promptjait.
Csapattulajdonosok
Egy csapatnak lehet tulajdonosa. A tulajdonos hagyja jóvá a csapat promptjait és felügyeli a költségkeretét, így ezzel nem az adminisztrátoroknak kell foglalkozniuk. A tulajdonos nélküli csapatokat a munkaterület adminisztrátorai kezelik.
Minden csapat élére olyan tulajdonost állíts, aki ismeri a munkáját: a Sales csapathoz az értékesítési vezetőt, a Customer Support csapathoz az ügyfélszolgálat vezetőjét. Így a döntések azoknál maradnak, akik értenek hozzájuk.
Csapatok és modellhozzáférés
A Models oszlop mutatja, hogy az egyes csapatok mely modelleket használhatják; alapértelmezés szerint ez All. Ha egy szolgáltató modelljeit csak bizonyos csapatoknak szeretnéd elérhetővé tenni, használd a Specific teams beállítást, lásd: Modell- és szolgáltatói hozzáférés.
A lista exportálása
Az Export CSV gombbal letöltheted a csapatok listáját, például egy hozzáférési felülvizsgálathoz.
A TEAM választó
A bal oldalsáv TEAM választójával mindenki válthat a Personal Chats és azok a csapatok között, amelyeknek tagja. Munka előtt válaszd ki azt a csapatot, amelyben dolgozol.
Minden csapat közös csapatchateket is kap: a tagok egy beszélgetésben beszélnek egymással, és ha szükségük van rá, az @ai említéssel vonják be az AI-t. Lásd: Csapatchatek.