Dokumentumszerkesztő
Készíts igényes dokumentumot egy sablonból és egy rövid leírásból, finomítsd módosítási kérésekkel, és őrizd meg minden változatát. Letöltheted, vagy hozzáadhatod egy tudásbázishoz.
A Document Editor azokhoz a dokumentumokhoz való, amelyek megszerkesztése egy egész délutánt elvinne: egy termékbejelentéshez, egy esettanulmányhoz, egy egyoldalas összefoglalóhoz vagy egy hírlevélhez. Válassz sablont, írd le, miről szóljon a dokumentum, és a StickyPrompts megírja és megformázza. Utána úgy finomíthatod, ahogy egy kollégával tennéd („rövidítsd a bevezetőt”, „tegyél bele egy ártáblázatot”), és minden kör új változatként mentődik.
Dokumentum létrehozása
- Nyisd meg a Document Editor alkalmazást, és válassz sablont
Lépj az Apps oldalra, és válaszd a Document Editor lehetőséget. A Choose a template oldalon a Preview gombbal megnézheted a sablont, a Use gombbal pedig ebből indulhatsz. A Blank document üres lappal indít.
- Írd le a dokumentumot
Mondd el, miről szól a dokumentum, és add meg a szükséges tényeket: a célközönséget, a fő üzeneteket, a számokat, a dátumokat. Minél konkrétabbak a tények, annál kevesebbet kell később javítanod.
Termékbejelentés a Northwind Analyticsről, amely 2026. október 6-án, kedden indul. Önkiszolgáló irányítópult, amely a közepes méretű kiskereskedőknek (10-200 üzlet) egyetlen nézetben mutatja az értékesítést, a készletet és az üzletek teljesítményét. 5 adatforráshoz csatlakozik. Legyen benne egy „Miért most?” rész és egy helyőrző egy rövid ügyfélidézetnek. - Generáld le, és nézd át
Generáld le a dokumentumot, és olvasd végig. A szerkesztőben jelenik meg, a sablon elrendezésével és hangnemével.
Sablonok
| Sablon | Hangnem és felhasználás |
|---|---|
| Blank document | Üres lap, sablon nélkül. |
| Startup Pitch Deck | Egyenes és ambiciózus, de sosem túlzó. |
| Technical One-Pager (RFC / Design Doc) | Pontos és tömör. A feltevéseket nyíltan kimondja. |
| Product Launch Announcement | Lelkes, de megalapozott: a lelkesedést konkrét előnyök támasztják alá. |
| SaaS Case Study | Magabiztos és eredményközpontú. Számokkal kezd, nem jelzőkkel. |
| Weekly Team Newsletter | Barátságos, közvetlen, többes szám első személyű („kiadtuk”, „ünneplünk”). |
A sablon a szerkezetet és az írásstílust is meghatározza, ezért ugyanannyira a kívánt hangnem, mint a formátum alapján válassz.
Finomítás, változatok, letöltés
Módosítás kérése
A REQUEST CHANGES alatt írd le, mit változtasson, például „Legyen hivatalosabb a hangnem” vagy „Adj hozzá egy részt, amely összehasonlítja a Growth és a Scale csomagot”, majd kattints az Apply gombra. Az Attach gombbal további anyagot is adhatsz neki, például egy árlistát vagy egy ügyfélidézetet.
Egyszerre egyféle módosítást kérj. A „rövidítsd a bevezetőt” és a „tegyél bele egy ártáblázatot” két külön kérésként könnyebben ellenőrizhető, mint egyben.
Változatok
Minden alkalmazott módosítás új változatot hoz létre. A Versions mutatja, hány változat van, és ha egy módosítás rossz irányba vitt, visszatérhetsz egy korábbihoz.
Sablon
A TEMPLATE panel mutatja, melyik sablonból indult a dokumentum. A View template megnyitja ezt a sablont.
Letöltés vagy törlés
A Download a számítógépedre menti a dokumentumot. A Delete törli.
Hozzáadás tudásbázishoz
A KNOWLEDGE BASE alatt az Upload to Knowledge Base hozzáadja a dokumentumot egy tudásbázishoz, így a chatek és az ügynökök kontextusként használhatják. Mindig a legfrissebb változatot tükrözi, ezért módosítás után sem kell újra feltöltened. Lásd: Tudásbázisok.
Tippek
- A sablont a hangnem alapján válaszd. Ugyanazok a tények egészen másképp hatnak egy befektetői prezentációban, mint egy hírlevélben.
- A tényekkel kezdd. Dátumok, számok, nevek, és az az egy dolog, amelyet az olvasónak mindenképp meg kell jegyeznie.
- Mondd meg, kinek szól. Az „Operatív vezetőknek, akik még sosem hallottak rólunk” az egész dokumentumot megváltoztatja.
- Bátran használd a változatokat. Próbálj ki egy merész átírást, hiszen bármikor visszaléphetsz.