E-mail-küldés

E-mail-kapcsolattal a „küldd el ezt az összefoglalót e-mailben az értékesítési csapatnak” kérés már nem másolás-beillesztés kérdése. Az AI megírja az üzenetet, és a saját e-mail-fiókodon keresztül, a saját címedről küldi el. A StickyPromptsnak nincs saját feladója: minden üzenet a csatlakoztatott szolgáltatón keresztül megy ki, így a te domaineddel, a te hírneveddel és a szolgáltatód naplóiban rögzítve érkezik meg.

app.stickyprompts.com/integrations 1 Szolgáltató és hatókör 2 Ellenőrizve, használatra kész

Támogatott szolgáltatók

Szolgáltató	Amire szükséged van
SMTP	Bármely SMTP-szerver gazdagépneve (host), portja, felhasználóneve, jelszava és titkosítási módja
Postmark	Egy Postmark szervertoken
Resend	Egy Resend API-kulcs
SendGrid	Egy SendGrid API-kulcs

Mielőtt elkezded

• Hitelesítsd a feladót a szolgáltatódnál. A Postmark, a Resend és a SendGrid csak olyan címekről vagy domainekről küld, amelyeket náluk hitelesítettél. Ezt előbb a szolgáltatód felületén intézd el, különben a kapcsolatot nem lehet elmenteni.
• Gondosan válassz szolgáltatót. Egy munkaterületnek egy e-mail-kapcsolata van, és a szolgáltatója később nem módosítható. Ha másik szolgáltatóra szeretnél váltani, töröld a kapcsolatot, és vegyél fel egy újat.
• Használj külön kulcsot. Hozz létre kifejezetten a StickyPrompts számára egy szervertokent vagy API-kulcsot, így cserélheted vagy visszavonhatod anélkül, hogy bármi mást érintene.

E-mail-fiók csatlakoztatása

1. Nyisd meg az Add connection párbeszédablakot

   Lépj az Integrations oldalra, kattints az Add connection gombra, és válaszd a Workspace lehetőséget, ha mindenkivel meg akarod osztani a levélküldőt, vagy a Personal lehetőséget, ha csak magadnak szeretnéd. Munkaterületi kapcsolatot csak a munkaterület tulajdonosai és adminisztrátorai vehetnek fel.

2. Válaszd az Email Sending kártyát

   Kattints az Email Sending kártyára: „Send emails through your own SMTP, Postmark, Resend, or SendGrid account.” Ha a kártyán Already connected áll, a munkaterületnek már van e-mail-kapcsolata.

   app.stickyprompts.com/integrations 1 Egy kártya, négy szolgáltató

3. Adj neki nevet, és állítsd be a feladó alapadatait

   Töltsd ki azokat a mezőket, amelyek minden szolgáltatónál megvannak:

   Mező	Mit írj be
   Name	Egy nevet, amelyet mindenki felismer, például Northwind Mailer.
   Description	Hogy mire való, például Tranzakciós e-mailek a Postmarkon keresztül.
   Default from email	A cím, amelyről az üzenetek mennek. Kötelező, és olyan feladónak kell lennie, amelyet a szolgáltatód elfogad.
   From name	A megjelenített név, amelyet a címzettek látnak, például Northwind Analytics. Nem kötelező.
   Reply-to	Hová érkezzenek a válaszok, ha nem a feladó címére. Nem kötelező.

4. Válaszd ki a szolgáltatót, és add meg a hozzáférési adatokat

   • Postmark: illeszd be a szervertokent.
   • Resend vagy SendGrid: illeszd be az API-kulcsot.
   • SMTP: add meg a gazdagépnevet (host), a portot, a felhasználónevet és a jelszót, majd válaszd ki a titkosítást: STARTTLS (a szokásos választás, jellemzően a 587-es porton), SSL (jellemzően a 465-ös porton) vagy None.
5. Mentés

   A StickyPrompts mentés előtt ellenőrzi az adatokat. SMTP esetén bejelentkezik a szerveredre, de nem küld semmit. Postmark, Resend és SendGrid esetén egy tesztüzenetet küld az adott szolgáltató saját tesztcímére, ezért kell a feladó címének már hitelesítettnek lennie. Ha minden rendben, a kártya megjelenik az Email Sending szakaszban, Connected jelöléssel.

E-mail küldése a chatből

Kérd hétköznapi nyelven: kinek menjen, és mi legyen benne. Az AI megfogalmazza az üzenetet, és a kapcsolatodon keresztül elküldi.

Küldd el e-mailben ennek a beszélgetésnek egy rövid összefoglalóját a maria.lopez@northwind.example címre.

Keresd meg a Pipedrive-ban a Proposal Made szakaszban lévő üzleteket, majd küldj
róluk összefoglalót a kapcsolattartókkal együtt a sales@northwind.example címre.

Ha a címzett a kollégád, nem kell a címe. A StickyPrompts látja, kik vannak a munkaterületeden, így ezek is működnek:

Küldd el ezt az összefoglalót e-mailben Sarah-nak.

Készíts a táblázatból PDF-et, és küldd el a pénzügyi igazgatónknak egy kétsoros kísérőüzenettel.

Az AI megkeresi az illetőt a csapattársaid között (név szerint, vagy szerepkör szerint, ha a csapataid leírásából kiderül, ki mivel foglalkozik), elkészíti a csatolmányt, ha kértél ilyet, és elküldi.

A fenti Pipedrive-os kérés egy lépésben két integrációt kapcsol össze; az eredményt lásd a CRM oldalon. Minden küldés megjelenik a válasz actions sorában, így ellenőrizheted, mi ment ki, és kinek.

A munkafolyamatok ugyanígy küldenek e-mailt, külön beállítandó e-mail-lépés nélkül: a „minden pénteken küldd el a PDF-et e-mailben a pénzügyi igazgatónak” maga a teljes utasítás. Lásd: Nincsenek műveletblokkok.

Hibaelhárítás

Probléma	Mit ellenőrizz
A kapcsolat nem menthető	A feladó címe nincs hitelesítve a szolgáltatódnál, vagy a token, illetve a kulcs hibás, vagy nincs küldési jogosultsága. SMTP esetén ellenőrizd, hogy a host, a port és a titkosítás megfelel-e a szerverednek.
Az Email Sending kártyán Already connected áll	A munkaterületnek már van e-mail-kapcsolata. Használd azt, vagy ha szolgáltatót váltanál, előbb töröld.
Egy üzenetet elutasítanak	A szolgáltatód utasította el, gyakran nem hitelesített feladó vagy érvénytelen címzett miatt. Nézd meg a szolgáltatód tevékenységnaplóját.

Kapcsolódó oldalak