Munkafolyamatok
A munkafolyamat az általad megadott ütemezés szerint, automatikusan lefuttat egy modellen előre megírt utasításokat. Rábízhatod azokat a riportokat, összefoglalókat és ellenőrzéseket, amelyeket különben minden héten kézzel kérnél.
Vannak kérések, amelyek óramű pontossággal visszatérnek: a hétfői versenytárs-összefoglaló, a reggeli értékesítési számok, a lejárt határidejű számlák listája. Ezt a munkát egy munkafolyamat elvégzi helyetted. Egyszer beállítod az ütemezést, kiválasztod a modellt, és megírod az utasításokat. A StickyPrompts pontosan időben lefuttatja, közben használhatja a csatlakoztatott integrációidat, és minden futtatást megőriz az előzmények között.
A munkafolyamataid
A bal oldalsáv Workflows pontja alatt az összes munkafolyamatodat megtalálod. Mindegyiknél látod a modellt, az ütemezés közérthető összefoglalását és egy kapcsolót, amellyel be- vagy kikapcsolhatod.
Munkafolyamat létrehozása
- Kattints a New workflow gombra
A Workflows oldalon kattints a New workflow gombra. Adj a munkafolyamatnak nevet és egy rövid leírást, amelyből kiderül, mit kapsz tőle, például: Monday competitor digest - Minden hétfőn: mi változott a múlt héten az öt legfontosabb versenytársunknál.
- Állítsd be az ütemezést
A Set the schedule résznél válaszd ki a gyakoriságot a Frequency mezőben: Hourly, Daily, Weekly, Monthly vagy Custom Cron. Ezután add meg a napot, az időpontot (Time) és az időzónát (Timezone). Alatta egy összefoglaló sor közérthetően visszaigazolja a beállítást, például: Runs every Mon at 09:00 (Europe/Budapest).
A Custom Cron lehetőséget csak akkor használd, ha az előre megadott beállításokkal nem tudod leírni az ütemezést, például „hétköznaponként 07:30-kor”.
- Válaszd ki az AI-modellt
A Choose the AI model résznél válaszd ki a modellt, amely a munkafolyamatot működteti. Ha egy összefoglalónak sok forrás alapján kell következtetéseket levonnia, érdemes erős modellt választani; egy rövid állapot-ellenőrzéshez egy gyorsabb is elég.
- Írd meg az utasításokat
A Write the instructions résznél írd le a modellnek, mit tegyen minden egyes futtatáskor. Ha van hasonló sablon (Sales report email, Weekly summary digest, Inventory alert, Customer churn digest vagy Invoice reminders), indulj abból, és igazítsd a saját igényeidhez.
Úgy fogalmazz, mintha senki sem lenne ott, aki válaszolni tud a kérdésekre: írd le, milyen adatokból dolgozzon, mit készítsen, milyen formában, és mit tegyen, ha valami hiányzik.
- Nézd át az integrációkat és az MCP-eszközöket
Futtatáskor a modell automatikusan használja a csatlakoztatott integrációidat és a távoli MCP-eszközöket: lekérdezhet egy adatbázist, olvashat a CRM-ből, és az e-mail-kapcsolattal elküldheti az eredményt. Az Integrations / MCP Tools rész mutatja, mi érhető el számára. Lásd: Így működnek az integrációk.
- Mentsd el, majd próbáld ki a Run now gombbal
Kattints a Save gombra. Ezután a Run now gombbal azonnal kipróbálhatod, nem kell megvárnod az ütemezett időpontot. Az eredményt a History alatt nézheted meg.
Nincsenek műveletblokkok: csak mondd meg, mi történjen
Nincs „e-mail küldése” blokk, nincs „PDF készítése” blokk, és nem kell folyamatábrát összekötögetned. A munkafolyamat egyetlen, összefüggő utasítás, és a modell minden lépést ugyanazokkal az eszközökkel végez el, amelyek a chatben is a rendelkezésére állnak. Neked tehát csak a kívánt eredményt kell leírnod:
Kérd le az összes nyitott üzletet a Pipedrive-ból, és csoportosítsd őket
szakaszonként, mindegyik szakaszhoz egy összesítéssel. Készíts ebből
egyoldalas PDF-összefoglalót az értékesítési pipeline-ról: legyen benne egy
kiemelt főszám, az üzletek táblázata, és a három leginkább veszélyeztetett
üzlet, mindegyiknél egy sorban az okkal. A PDF-et csatolmányként küldd el
e-mailben a pénzügyi igazgatónknak, az e-mail szövegében egy háromsoros
összefoglalóval.Figyeld meg, mi hiányzik belőle: egy e-mail-cím. A StickyPrompts látja, kik vannak a munkaterületeden, ezért elég annyit írnod, hogy „a pénzügyi igazgatónk”, „Sarah” vagy „az értékesítési csapat”. Amikor ez a munkafolyamat lefutott, a modell a Finance csapat leírásából megtalálta Sarah Kimet, elkészítette a PDF-et, és el is küldte:
Ezeket kérheted hétköznapi szavakkal egy munkafolyamattól:
| Ezt kérd | Ez történik |
|---|---|
| „Küldd el e-mailben Sarah-nak” / „küldd el a pénzügyi igazgatónak” | A címzettet a kollégáid között keresi meg. |
| „PDF-ben” / „Word-dokumentumként” | Elkészíti a fájlt, és csatolja az e-mailhez. |
| „A kiskereskedelmi adatbázisból” / „a Pipedrive-ból” | Lekérdezi a csatlakoztatott integrációidat. |
| „A Help Center tudásbázis alapján” | Átkeresi a dokumentumaidat, és forráshivatkozással idéz belőlük. |
| „Egy bannerképpel a hírlevélhez” | Meghívja a StickyPrompts képgenerálását, ugyanúgy, mint a chatben. |
Bekapcsolás, szüneteltetés és futtatás igény szerint
- Az Enabled kapcsoló (amely a lista minden sorában is megvan) be- vagy kikapcsolja az ütemezést. A szüneteltetett munkafolyamat megtartja az ütemezését, de nem fut le, így az ünnepek idejére szüneteltetheted, utána pedig visszakapcsolhatod anélkül, hogy bármit újra meg kellene adnod.
- A Run now gomb azonnal elindít egy futtatást. Így próbálhatod ki a leggyorsabban, ha módosítottál az utasításokon.
- A fejlécben a Total runs (összes futtatás) és a Success rate (last 30) (sikerességi arány az utolsó 30 futtatásban) értékéből egy pillantással látod, rendben működik-e a munkafolyamat.
Előzmények és eredmények
Kattints a History elemre, és megjelenik az összes futtatás: az állapota, hogy mi indította, és mikor futott. A View result lenyitásával pontosan elolvashatod, mit készített a modell az adott alkalommal.
Példák
Monday competitor digest
Ütemezés: Weekly, hétfő, 09:00, Europe/Budapest. Modell: Claude Opus 5.5.
Írd meg a heti versenytárs-összefoglalót a Northwind Analytics csapatának.
Az öt legfontosabb versenytársunk mindegyikénél foglald össze, mi változott
a múlt héten: árak, új funkciók, fontosabb bejelentések. Mindegyikről egy
rövid bekezdést írj.
A végén legyen egy „Mit jelent ez nekünk” rész, legfeljebb három ponttal.
Ha egy versenytársnál nem változott semmi, ezt egy sorban írd le.
Az egész összefoglaló legyen 400 szónál rövidebb.Daily store pulse
Reggeli összefoglaló mind a 12 Northwind-üzlet előző napjáról. Ütemezés: Daily, abban az időpontban, amikor a csapat munkába áll. Modell: Claude Opus 5.5. Integrációk: a Northwind Retail DB PostgreSQL-kapcsolat (csak olvasható), valamint az e-mail-kapcsolat, ha az összefoglalónak a postafiókokba is meg kell érkeznie.
A Northwind Retail adatbázis alapján foglald össze mind a 12 üzletünk
tegnapi forgalmát: bevétel, rendelések száma és átlagos rendelési érték,
a múlt hét azonos napjához viszonyítva.
Kezdd egy háromsoros áttekintéssel a teljes üzlethálózatról.
Utána sorold fel azokat az üzleteket, amelyek több mint 10%-kal elmaradnak
a múlt héttől, mindegyiknél egy valószínű okkal az adatok alapján.
Az összefoglalót küldd el e-mailben az üzletüzemeltetési csapatnak.Tippek
- Munkafolyamatonként egy cél. Az összefoglaló és a riasztás két külön munkafolyamat. Így mindkettőt könnyebb elolvasni és javítani.
- Csak annyi hozzáférést adj, amennyi feltétlenül kell. Egy riportkészítő munkafolyamatnak elég egy Read only adatbázis-kapcsolat.
- Mondd meg, mi legyen, ha nincs miről beszámolni. Különben a modell egy eseménytelen hetet is felfújhat.
- Ellenőrizd az időzónát. Rossz időzónával a 09:00-ra tervezett összefoglaló az éjszaka közepén érkezik.