Utilisateurs et équipes
Invitez des personnes dans l'espace de travail, choisissez qui est administrateur et organisez les membres en équipes, chacune avec son propriétaire, ses accès aux modèles et ses prompts approuvés.
Un espace de travail, c’est toute votre entreprise sur StickyPrompts. À l’intérieur, User Management détermine qui en fait partie et qui peut l’administrer, et Team Management regroupe les personnes selon l’organisation réelle de votre entreprise (Marketing, Sales, Customer Support, Operations), pour que chaque groupe dispose des modèles, des prompts et de la supervision qui lui conviennent.
Rôles
| Rôle | Comment le reconnaître | Ce qu’il implique |
|---|---|---|
| Owner | « (Owner) » après le nom dans Active Users | Le propriétaire de l’espace de travail, avec les droits d’administrateur. |
| Admin | Case Admin cochée dans Active Users | Définit les règles sur la page Workspace et ajoute les connexions d’espace de travail. Les administrateurs peuvent toujours utiliser tous les modèles, sauf ceux bloqués par la règle de résidence des données. |
| Member | Case Admin non cochée | Utilise StickyPrompts et tout ce qui est partagé avec lui, y compris les connexions d’espace de travail. |
Limitez le nombre d’administrateurs. Ils peuvent modifier les règles pour tout le monde.
Inviter des personnes
- Ouvrez User Management
Sur la page Workspace, sélectionnez User Management. Active Users liste tous les membres de l’espace de travail avec leur nom, leur adresse e-mail et leur rôle.
- Sélectionnez Invite User
Saisissez l’adresse e-mail de la personne à inviter et envoyez l’invitation.
- Suivez l'invitation
Tant que la personne n’a pas accepté, l’invitation reste sous Pending Invites, avec les colonnes Email, Invited at et Valid until, ainsi que des Actions pour la gérer. Une fois l’invitation acceptée, la personne passe dans Active Users.
Vous voulez que toute personne disposant d’une adresse e-mail au domaine de votre entreprise puisse rejoindre l’espace sans invitation ? Configurez l’adhésion par domaine dans Paramètres de l’espace de travail.
Chaque personne ajoutée occupe une place (siège) de votre offre. General indique combien sont utilisées, par exemple « 1 of 10 spaces used ».
Nommer un administrateur ou retirer une personne
Dans Active Users, cochez Admin à côté d’une personne pour lui donner les droits d’administrateur ; décochez la case pour les lui retirer. Utilisez l’icône de suppression en fin de ligne pour retirer quelqu’un de l’espace de travail. Le champ de recherche est utile dans les grands espaces de travail.
Équipes
Les équipes regroupent les membres de l’espace de travail pour faciliter la collaboration et la gestion des accès. L’onglet Team Management indique le nombre d’équipes et de membres, et liste chaque équipe avec sa description, son nombre de membres et les modèles qu’elle peut utiliser.
Créer une équipe
- Sélectionnez New team
Dans Team Management, sélectionnez New team.
- Nommez-la et décrivez-la
Reprenez le nom que tout le monde utilise déjà, avec une description qui dit ce que fait l’équipe, par exemple Sales - pipeline, propositions commerciales et renouvellements.
- Ajoutez des membres et configurez-la
Ouvrez l’équipe depuis la liste pour gérer ses membres, ses budgets et ses prompts approuvés.
Propriétaires d’équipe
Une équipe peut avoir un propriétaire. Celui-ci gère l’approbation des prompts et le contrôle du budget de son équipe, ce qui en décharge les administrateurs. Les équipes sans propriétaire sont gérées par les administrateurs de l’espace de travail.
Confiez chaque équipe à un propriétaire qui connaît son travail : le directeur commercial pour l’équipe Sales, le responsable du support pour Customer Support. Les décisions restent ainsi au plus près de ceux qui les comprennent.
Équipes et accès aux modèles
La colonne Models indique quels modèles chaque équipe peut utiliser - All par défaut. Pour réserver les modèles d’un fournisseur à certaines équipes, utilisez Specific teams dans Accès aux modèles et aux fournisseurs.
Exporter la liste
Sélectionnez Export CSV pour télécharger la liste des équipes, par exemple pour une revue des accès.
Le sélecteur TEAM
Chacun passe de Personal Chats aux équipes dont il fait partie avec le sélecteur TEAM de la barre latérale gauche. Choisissez l’équipe dans laquelle vous travaillez avant de commencer.
Chaque équipe dispose aussi de chats d’équipe partagés : les membres échangent dans une même conversation et font intervenir l’IA avec @ai quand ils en ont besoin. Voir Chats d’équipe.