Paramètres de l'espace de travail
L'onglet General de votre espace de travail - son nom, l'état de l'abonnement, l'adhésion par domaine et la zone de danger - ainsi qu'un plan de tous les autres onglets de la page Workspace.
La page Workspace est l’endroit où les propriétaires et les administrateurs fixent les règles pour tout le monde. Son onglet General regroupe les réglages qui concernent l’ensemble de l’espace de travail : son nom, l’état de l’abonnement et qui peut le rejoindre grâce au domaine de son adresse e-mail. Les instructions que reçoit chaque modèle ont désormais leur propre onglet, AI Behaviour (voir Comportement de l’IA).
Trouver les paramètres de l’espace de travail
Ouvrez la page Workspace (app.stickyprompts.com/workspace). Le menu de gauche comporte un onglet par domaine :
| Onglet | À quoi il sert | Page de la documentation |
|---|---|---|
| General | Nom, état de l’abonnement, adhésion par domaine, zone de danger | Cette page |
| AI Behaviour | Prompt, snippets et styles de réponse de l’espace de travail | Comportement de l’IA |
| User Management | Inviter des personnes, nommer des administrateurs, retirer des membres | Utilisateurs et équipes |
| Team Management | Regrouper les personnes en équipes | Utilisateurs et équipes |
| Usage Statistics | Rapports de crédits par période, par modèle et par utilisateur | Utilisation, crédits et facturation |
| Subscription | Offre, crédits et recharges | Utilisation, crédits et facturation |
| Guardrails | Détection et masquage des informations sensibles | Garde-fous et masquage |
| Model & Provider Access | Les fournisseurs et les modèles que chacun peut utiliser | Accès aux modèles et aux fournisseurs |
| Data Residency | Où les données sont stockées et quels endpoints peuvent les traiter | Résidence des données |
| Privacy Log (AI Act) | Un historique des modifications de règles et des déclenchements de garde-fous | Journal de confidentialité (AI Act) |
Renommer l’espace de travail
- Ouvrez General
Sur la page Workspace, sélectionnez General. La carte Workspace Name affiche le nom actuel, par exemple Demo Inc.
- Sélectionnez Rename
Sélectionnez Rename, saisissez le nouveau nom et confirmez.
Utilisez le nom sous lequel tout le monde connaît l’entreprise. C’est grâce à lui que les membres savent dans quel espace de travail ils se trouvent.
État de l’abonnement
La carte Subscription Status permet de faire le point en un coup d’œil. Elle affiche :
- le nom de l’offre et son statut, par exemple Active ;
- Subscription started et Next billing date ;
- le prix de l’offre ;
- Credits Balance : les crédits restants sur la dotation de l’offre ;
- Full Users : le nombre de places de l’offre utilisées, par exemple « 1 of 10 spaces used ».
Sélectionnez Manage subscription pour changer d’offre ou acheter des crédits supplémentaires. Voir Utilisation, crédits et facturation.
Prompt d’espace de travail
Le Workspace Prompt, qui complète le prompt système de tous les modèles d’IA pour tous les membres de l’espace de travail, a quitté l’onglet General pour l’onglet AI Behaviour, où il côtoie les snippets et les styles de réponse de l’espace de travail. Voir Comportement de l’IA.
Domaine de l’espace de travail
Le réglage Workspace Domain (domaine de l’espace de travail) active l’adhésion par domaine : les personnes dont l’adresse e-mail appartient au domaine de votre entreprise peuvent rejoindre l’espace de travail sans être invitées une à une. Utilisez-le quand toutes les personnes de ce domaine doivent avoir accès. Si vous devez valider chaque personne, laissez-le désactivé et invitez les personnes depuis User Management.
Zone de danger
La Danger Zone, en bas de l’onglet General, regroupe des actions qui concernent tout l’espace de travail et sont irréversibles. Lisez attentivement la confirmation avant de continuer, et assurez-vous d’avoir d’abord sauvegardé tout ce dont vous avez besoin, par exemple un export du journal de confidentialité.