Utenti e team
Invita persone nel workspace, scegli chi è amministratore e organizza i membri in team, ciascuno con i propri proprietari, accesso ai modelli e prompt approvati.
Un workspace è tutta la tua azienda su StickyPrompts. Al suo interno, User Management controlla chi ne fa parte e chi può amministrarlo, mentre Team Management raggruppa le persone secondo l’organizzazione reale dell’azienda (Marketing, Sales, Customer Support, Operations), così ogni gruppo ha i modelli, i prompt e la supervisione più adatti.
Ruoli
| Ruolo | Come lo riconosci | Cosa significa |
|---|---|---|
| Owner | «(Owner)» dopo il nome in Active Users | Il proprietario del workspace, con diritti di amministratore. |
| Admin | Admin selezionato in Active Users | Definisce le regole nella pagina Workspace e aggiunge le connessioni del workspace. Gli amministratori possono sempre usare tutti i modelli, tranne quelli bloccati dalla policy sulla residenza dei dati. |
| Member | Admin non selezionato | Usa StickyPrompts e tutte le risorse condivise, comprese le connessioni del workspace. |
Mantieni ristretto il gruppo degli amministratori. Gli amministratori possono cambiare le regole per tutti.
Invitare persone
- Apri User Management
Nella pagina Workspace, seleziona User Management. Active Users elenca tutti i membri del workspace con nome, email e ruolo.
- Seleziona Invite User
Inserisci l’indirizzo email della persona che vuoi invitare e invia l’invito.
- Segui l'invito
Finché la persona non accetta, l’invito resta in Pending Invites con Email, Invited at e la data Valid until, oltre ad Actions per gestirlo. Una volta accettato, la persona passa in Active Users.
Vuoi che chiunque abbia un indirizzo con il dominio email aziendale possa entrare senza invito? Configura l’accesso tramite dominio in Impostazioni del workspace.
Ogni persona che aggiungi occupa una postazione del tuo piano. General mostra quante sono in uso, ad esempio «1 of 10 spaces used».
Nominare un amministratore o rimuovere una persona
In Active Users, seleziona Admin accanto a una persona per darle i diritti di amministratore; deselezionalo per toglierli. Usa l’icona di eliminazione alla fine della riga per rimuovere qualcuno dal workspace. Nei workspace più grandi la casella di ricerca ti aiuta a trovare le persone.
Team
I team raggruppano i membri del workspace per semplificare la collaborazione e la gestione degli accessi. La scheda Team Management mostra quanti team e membri hai ed elenca ogni team con la sua descrizione, il numero di membri e i modelli che può usare.
Creare un team
- Seleziona New team
In Team Management, seleziona New team.
- Dagli un nome e una descrizione
Usa il nome che le persone usano già e una descrizione che dica di cosa si occupa il team, ad esempio Sales - pipeline, proposte e rinnovi.
- Aggiungi i membri e configura il team
Apri il team dall’elenco per gestirne membri, budget e prompt approvati.
Proprietari dei team
Un team può avere un proprietario. Il proprietario gestisce le approvazioni dei prompt e il controllo del budget del suo team, così gli amministratori non devono farlo. I team senza proprietario sono gestiti dagli amministratori del workspace.
Affida ogni team a un proprietario che ne conosce il lavoro: il responsabile vendite per il team Sales, il responsabile dell’assistenza per Customer Support. Così le decisioni restano vicine a chi le capisce.
Team e accesso ai modelli
La colonna Models mostra quali modelli può usare ciascun team: All come impostazione predefinita. Per riservare i modelli di un provider solo ad alcuni team, usa Specific teams in Accesso a modelli e provider.
Esportare l’elenco
Seleziona Export CSV per scaricare l’elenco dei team, ad esempio per una revisione degli accessi.
Il selettore TEAM
Ognuno passa da Personal Chats ai team di cui fa parte con il selettore TEAM nella barra laterale sinistra. Prima di iniziare, scegli il team per cui stai lavorando.
Ogni team dispone anche di chat di team condivise: i membri parlano tra loro in un’unica conversazione e coinvolgono l’IA con @ai quando ne hanno bisogno. Vedi Chat di team.