Usuarios y equipos
Invita a personas al espacio de trabajo, decide quién es administrador y organiza a los miembros en equipos con sus propios propietarios, acceso a modelos y prompts aprobados.
Un espacio de trabajo es toda tu empresa en StickyPrompts. Dentro de él, User Management controla quién forma parte y quién puede administrarlo, y Team Management agrupa a las personas tal como funciona realmente tu empresa (Marketing, Sales, Customer Support, Operations), para que cada grupo tenga los modelos, los prompts y la supervisión que le corresponden.
Roles
| Rol | Cómo reconocerlo | Qué significa |
|---|---|---|
| Owner | «(Owner)» después del nombre en Active Users | El propietario del espacio de trabajo, con derechos de administrador. |
| Admin | Admin marcado en Active Users | Define las reglas en la página Workspace y añade conexiones del espacio de trabajo. Los administradores siempre pueden usar todos los modelos, salvo los que bloquea la política de residencia de datos. |
| Member | Admin sin marcar | Usa StickyPrompts y todo lo que se comparte con él, incluidas las conexiones del espacio de trabajo. |
Mantén reducido el grupo de administradores. Los administradores pueden cambiar las reglas para todos.
Invitar a personas
- Abre User Management
En la página Workspace, selecciona User Management. Active Users muestra a todas las personas del espacio de trabajo con su nombre, su correo electrónico y su rol.
- Selecciona Invite User
Introduce la dirección de correo de la persona que quieres invitar y envía la invitación.
- Haz seguimiento de la invitación
Hasta que la persona la acepte, la invitación queda en Pending Invites con su Email, la fecha Invited at y la fecha Valid until, además de Actions para gestionarla. Una vez aceptada, la persona pasa a Active Users.
¿Quieres que cualquier persona con el dominio de correo de tu empresa pueda unirse sin invitación? Configura la incorporación por dominio en Ajustes del espacio de trabajo.
Cada persona que añades ocupa una plaza de tu plan. General muestra cuántas están en uso, por ejemplo «1 of 10 spaces used».
Dar derechos de administrador o eliminar a alguien
En Active Users, marca Admin junto a una persona para darle derechos de administrador; desmárcalo para retirárselos. Usa el icono de eliminar al final de la fila para quitar a alguien del espacio de trabajo. En espacios de trabajo grandes, el cuadro de búsqueda te ayuda a encontrar a cada persona.
Equipos
Los equipos agrupan a los miembros del espacio de trabajo para facilitar la colaboración y la gestión de accesos. La pestaña Team Management muestra cuántos equipos y miembros tienes, y enumera cada equipo con su descripción, su número de miembros y los modelos que puede usar.
Crear un equipo
- Selecciona New team
En Team Management, selecciona New team.
- Ponle un nombre y una descripción
Usa el nombre que la gente ya utiliza y una descripción que explique a qué se dedica el equipo, como Sales - embudo de ventas, propuestas y renovaciones.
- Añade miembros y configúralo
Abre el equipo desde la lista para gestionar sus miembros, sus presupuestos y sus prompts aprobados.
Propietarios de equipo
Un equipo puede tener un propietario. El propietario se encarga de aprobar los prompts y controlar el presupuesto de su equipo, para que no tengan que hacerlo los administradores. Los equipos sin propietario los gestionan los administradores del espacio de trabajo.
Asigna a cada equipo un propietario que conozca su trabajo: la persona responsable de ventas para el equipo Sales, la responsable de soporte para Customer Support. Así las decisiones quedan cerca de quienes las entienden.
Equipos y acceso a modelos
La columna Models muestra qué modelos puede usar cada equipo (All de forma predeterminada). Para que los modelos de un proveedor solo estén disponibles para determinados equipos, usa Specific teams en Acceso a modelos y proveedores.
Exportar la lista
Selecciona Export CSV para descargar la lista de equipos, por ejemplo para una revisión de accesos.
El selector TEAM
Cada persona cambia entre Personal Chats y los equipos a los que pertenece con el selector TEAM de la barra lateral izquierda. Elige el equipo con el que vas a trabajar antes de empezar.
Además, cada equipo tiene chats de equipo compartidos: los miembros conversan entre sí en una misma conversación e incorporan a la IA con @ai cuando la necesitan. Consulta Chats de equipo.