Benutzer und Teams
Laden Sie Personen in den Workspace ein, legen Sie fest, wer Admin ist, und ordnen Sie Mitglieder Teams zu, mit eigenen Inhabern, eigenem Modellzugriff und freigegebenen Prompts.
Ein Workspace ist Ihr gesamtes Unternehmen in StickyPrompts. Darin steuert User Management, wer dazugehört und wer administrieren darf. Team Management gruppiert Personen so, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet, etwa in Marketing, Sales, Customer Support und Operations. So erhält jede Gruppe die Modelle, Prompts und die Aufsicht, die zu ihr passen.
Rollen
| Rolle | Woran Sie sie erkennen | Was sie bedeutet |
|---|---|---|
| Owner | „(Owner)“ hinter dem Namen unter Active Users | Der Inhaber des Workspace, mit Admin-Rechten. |
| Admin | Admin ist unter Active Users angehakt | Legt auf der Seite Workspace die Regeln fest und fügt Workspace-Verbindungen hinzu. Admins können immer jedes Modell nutzen, außer den Modellen, die durch die Richtlinie zur Datenresidenz gesperrt sind. |
| Member (Mitglied) | Admin ist nicht angehakt | Nutzt StickyPrompts und alles, was für die Person freigegeben ist, einschließlich der Workspace-Verbindungen. |
Halten Sie die Gruppe der Admins klein. Admins können die Regeln für alle ändern.
Personen einladen
- User Management öffnen
Wählen Sie auf der Seite Workspace den Bereich User Management. Unter Active Users sind alle Personen im Workspace mit Name, E-Mail-Adresse und Rolle aufgeführt.
- Invite User wählen
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten, und senden Sie die Einladung ab.
- Einladung verfolgen
Bis die Person annimmt, wartet die Einladung unter Pending Invites, mit Email, den Daten unter Invited at und Valid until sowie Actions zum Verwalten. Nach der Annahme erscheint die Person unter Active Users.
Sollen alle mit der E-Mail-Domain Ihres Unternehmens ohne Einladung beitreten können? Richten Sie in den Workspace-Einstellungen den Beitritt über die Domain ein.
Jede Person, die Sie hinzufügen, belegt einen Platz in Ihrem Plan. Unter General sehen Sie, wie viele Plätze belegt sind, zum Beispiel „1 of 10 spaces used“.
Admin-Rechte vergeben oder Personen entfernen
Haken Sie unter Active Users neben einer Person Admin an, um ihr Admin-Rechte zu geben; entfernen Sie den Haken, um sie wieder zu entziehen. Mit dem Löschsymbol am Ende der Zeile entfernen Sie jemanden aus dem Workspace. In größeren Workspaces hilft das Suchfeld.
Teams
Teams gruppieren Mitglieder des Workspace und erleichtern so die Zusammenarbeit und die Zugriffsverwaltung. Der Tab Team Management zeigt, wie viele Teams und Mitglieder Sie haben, und listet jedes Team mit Beschreibung, Mitgliederzahl und den Modellen auf, die es nutzen kann.
Team erstellen
- New team wählen
Wählen Sie unter Team Management die Option New team.
- Benennen und beschreiben
Verwenden Sie den Namen, den alle ohnehin benutzen, und eine Beschreibung dessen, was das Team tut, etwa Sales - Pipeline, Angebote und Verlängerungen.
- Mitglieder hinzufügen und Team einrichten
Öffnen Sie das Team in der Liste, um seine Mitglieder, Budgets und freigegebenen Prompts zu verwalten.
Team-Inhaber
Ein Team kann einen Inhaber haben. Der Inhaber kümmert sich um die Freigabe von Prompts und die Budgetkontrolle seines Teams, sodass die Admins das nicht übernehmen müssen. Teams ohne Inhaber werden von den Workspace-Admins verwaltet.
Geben Sie jedem Team einen Inhaber, der dessen Arbeit kennt: die Vertriebsleitung für das Team Sales, die Supportleitung für Customer Support. So fallen Entscheidungen nah bei den Menschen, die sie verstehen.
Teams und Modellzugriff
Die Spalte Models zeigt, welche Modelle jedes Team nutzen kann, standardmäßig All. Um die Modelle eines Anbieters nur bestimmten Teams zur Verfügung zu stellen, nutzen Sie Specific teams unter Modell- und Anbieterzugriff.
Liste exportieren
Wählen Sie Export CSV, um die Teamliste herunterzuladen, etwa für eine Überprüfung der Zugriffsrechte.
Der Umschalter TEAM
Mit dem Umschalter TEAM in der linken Seitenleiste wechseln alle zwischen Personal Chats und den Teams, denen sie angehören. Wählen Sie das Team, in dem Sie arbeiten, bevor Sie loslegen.
Jedes Team erhält außerdem gemeinsame Team-Chats: Die Mitglieder schreiben sich in einer gemeinsamen Unterhaltung und holen die KI mit @ai dazu, wenn sie sie brauchen. Siehe Team-Chats.